Бытовые поломки и закрывающая отчетность — больше не проблема АХО
В статье «Ответственный есть, и это не вы» мы рассмотрели основные проблемы АХО, который пытается снять сотруднику квартиру. К сожалению, этим трудности не заканчиваются. Когда вы все-таки нашли подходящую недвижимость, продумали юридические тонкости, подготовили квартиру к заселению и помогли адаптироваться сотруднику, на вас накатывает новая волна препятствий.

Проблемы после переезда сотрудника и как с ними справиться

1. Ремонт бытовых поломок

Так уж заведено, что в съемных квартирах постоянно что-то ломается. Чаще всего это происходит с сантехникой, стиральной машиной или кухонной плитой − потек полотенцесушитель, перестала работать конфорка, машинка не сливает воду. А еще периодически могут отставать обои, отваливаться плинтуса или съезжать с рельс дверцы шкафа-купе.

Такие бытовые поломки в арендованной квартире происходят чаще, чем в собственной. Почему? Все просто − собственники давно в ней не живут, жильцы сменяются один за другим, ремонт делается либо нечасто, либо поверхностно. Зачем вкладывать много денег в квартиру, которую в любой момент могут повредить безответственные квартиранты?

И если это корпоративная аренда для сотрудника − именно вам, как сотруднику АХО, придется разбираться с каждой возникшей мелочью.

Сервис Sweet Home избавит вас от этого. Мы специализируемся на полном сопровождении компаний при аренде жилья. Ваш сотрудник сможет сообщить нам о поломке в квартире с помощью любого мессенджера — больше ни ему, ни вам ничего делать не придется. Сразу после сообщения о проблеме мы вызовем специалиста, уведомим собственника и проследим за оплатой услуги.

Для сотрудника служба заботы работает 24/7, а для вас абсолютно все действия и происшествия отображаются в личном кабинете.


2. Устранение конфликтов с собственниками и соседями

Еще одна серьезная проблема, которая попадает в зону вашей ответственности, − устранение возможных конфликтов между сотрудником и собственником или соседями.

Многим арендодателям сложно со спокойной душой сдавать квартиру сотрудникам компаний, особенно если они приезжают в командировки на короткий срок. Во втором случае их беспокоит частая смена жильцов, ведь любой из них может оказаться неблагонадежным. В первом − собственника пугает, что квартирант не будет чувствовать ответственности за состояние квартиры. Ведь снимает ее не он, а компания.

Владельцев недвижимости можно понять. В принципе и соседей тоже − к ним постоянно заезжают незнакомые лица, что от них ждать − непонятно. В большом городе бдительность никто не отменял.

Этот вопрос мы закроем тоже самостоятельно.

Во-первых, все общение с собственником мы проводим через специальный чат, в котором всегда можно заручиться поддержкой личного менеджера, а на худший случай − юриста. Мы всегда готовы по-человечески поговорить с собственником и успокоить его, с соседями, кстати, тоже ;)

Кроме того, мы страхуем имущество в квартире на 2 миллиона рублей, поэтому изначально собственник будет чувствовать себя спокойнее.


3. Управление платежами

Арендная плата, коммунальные платежи, расходы по закупке необходимой мебели или оплата легкого ремонта − финансовые вопросы тоже становятся трудностью для АХО, даже если снимается квартира для одного сотрудника. А если таких случаев в компании много? Как уследить абсолютно за всеми платежами?

Управлять ими в личном кабинете Sweet Home. Почему это удобно?

  • В одном месте вы управляете платежами по всем квартирам.

  • Вам заранее придет уведомление о скорой оплате аренды или коммуналки.

  • Перевести деньги можно напрямую из сервиса.

  • При необходимости вы можете настроить автоплатеж.

  • Отображается вся история операций.

А еще мы в обязательном порядке подготавливаем счета и чеки по каждому платежу.


4. Ведение закрывающей отчетности

Ну и последний пункт, который на самом деле является самым важным, — закрывающая отчетность.

Здесь вы не имеете права на ошибку — если она произойдет, компания не сможет вычесть расходы на аренду квартиры для сотрудника из налогов и понесет серьезные убытки. А крайним, конечно же, окажетесь вы.

Ежемесячно отчетность по всем арендуемым квартирам должна быть подготовлена в лучшем виде. И традиционно эта бумажная работа падает именно на АХО.

Но мы с радостью готовы прикрыть вас и разобраться с ней самостоятельно. Вся бухгалтерская отчетность будет своевременно появляться в вашем личном кабинете.


Пока вы снимаете квартиры сотрудникам с помощью нашего сервиса, вам не придется беспокоиться ни о каких проблемах. Sweet Home — это не просто агентство по подбору недвижимости, это полное сопровождение от поиска подходящего варианта до выезда из квартиры. И наша задача — сделать ваш путь по возможности комфортным, взяв на себя ответственность за все внешние взаимодействия.

Пробовать бесплатно
Оставь заявку, чтобы узнать подробнее о нашем сервисе
Нажимая кнопку "Отправить заявку", Вы соглашаетесь на обработку персональных данных и принимаете условия пользовательского соглашения.
ООО «Свит Хоум»
ОГРН 1197746096624 ИНН 7730249184 КПП 773001001
121170, город Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23, этаж 5, офис 510