Ответственный есть, и это не вы
5 проблем при аренде квартиры для сотрудника, которые легко решаются
Предположим, компания схантила 3 крутых специалистов из регионов, и поручила вам, как сотруднику АХО, устроить их переезд в лучшем виде. На эту задачу есть две недели.

На вас скопом навалились вопросы: где найти сразу три уютные квартиры, как успеть проверить всех собственников и заключить "чистые" с точки зрения закона сделки, да еще и подготовить жилье, закупить все необходимое, встретить и перевезти сотрудников?

Разберем основные проблемы АХО в такой ситуации и посмотрим, как можно быстро их решить, заслужив похвалу от руководства.
5 главных проблем
1. Одновременный поиск трех комфортных квартир

Рынок недвижимости пресыщен объявлениями о сдаче квартир. Но на сайтах большая часть предложений намеренно искажена риелторами − отфотошопленные или ненастоящие фотографии, приукрашенное описание.

Зачастую выкладываются даже полностью фальшивые объявления, которые риелторы используют в качестве приманок − вы им звоните, а они отвечают: «К сожалению, этой квартиры уже нет, но зато есть похожий вариант!» И, разумеется, этот вариант абсолютно не похожий.

При огромном количестве предложений в Москве сложно найти в короткий срок хотя бы одну стоящую квартиру, не говоря уже о трех. Но вам нужно не только подобрать подходящие объявления, но и встретиться с каждым собственником, тщательно проверить квартиры и подготовить их к заезду сотрудника.
2. Проверка собственников на «чистоту» и качественный договор аренды

Допустим, через пять дней вам в конце концов удалось подобрать три хорошие квартиры. Казалось бы, теперь можно выдохнуть с облегчением. Но нет, все только начинается.

Вы должны проверить собственников и сами квартиры в росреестре. Если обычный арендатор может позволить себе не заморачиваться и снять квартиру с непрозрачной историей, вы − нет. К тому же вам нужно подготовить продуманный детальный договор, чтобы быть застрахованным от неприятностей.

Во-первых, как представитель компании вы отвечаете головой за «чистоту» с точки зрения закона. Ведь, если у компании потом возникнут проблемы, это будут ваши проблемы.

Во-вторых, если через два месяца объявятся другие собственники, которые были не согласны со сдачей недвижимости в аренду, и потребуют вашего сотрудника выселиться − это тоже будут ваши проблемы.
3. Подготовка квартир

Подбором квартиры и юридическими тонкостями дело не заканчивается. Сотрудники, которых вам предстоит заселить, привыкли к собственному комфортному и чистому жилью. Квартиры нужно подготовить.

Иногда достаточно элементарной уборки, а иногда − нет. Где-то нужно отремонтировать сантехнику, где-то поменять часть мебели или закупить недостающую, скорей всего, еще квартиру необходимо снабдить постельным бельем, одеялом и подушками, набором посуды, элементарными средствами для уборки, ванными принадлежностями. А еще подключить телевидение и интернет.

Ваш сотрудник приезжает в город работать. Вряд ли он горит желанием неделю отмывать квартиру и бегать по незнакомому городу в поисках магазинов, где можно закупить все необходимое для быта.
4. Заселение сотрудников

Следующая сложность − переезд сотрудника.

Вам нужно самостоятельно встретить каждого сотрудника, отвезти его на квартиру, показать ее и помочь устроиться. А также узнать, какие у него еще есть пожелания, и удовлетворить их.

Где же набраться на всех времени?
5. Полная адаптация

Этот пункт связан с предыдущим, но заслуживает отдельного внимания.

Скорей всего, именно вам нужно будет провести полноценный курс «onboarding»: как доехать из дома на работу и обратно, что такое московское метро, какие есть тарифы на городской транспорт и как его оплачивать, каким приложением для вызова такси выгоднее пользоваться.

Идем дальше − где находятся продуктовые магазины, в каких лучше закупаться, где торговые центры, а где аптеки, куда обращаться в случае поломки сантехники, как вызвать уборщицу. На этом вопросы сотрудника, оказавшегося в чужом городе, не закончатся − каким оператором сотовой связи лучше пользоваться, где есть интересные кафе и рестораны. Список можно продолжать бесконечно.
Как быстро и надежно решить эти проблемы?
Самостоятельно вам будет сложно справиться со всеми проблемами за короткий срок. Первое, о чем вы подумаете, − можно обратиться в риелторское агентство. Но оно поможет только с первым и частично со вторым пунктом, остальное по-прежнему останется вашей головной болью.

Мы в Sweet Home занимается не только подбором подходящей недвижимости, но и берем на себя решение всех проблем корпоративной аренды от поиска квартиры до выезда из нее сотрудника.
1. Проверим объявления

Вам не придется самостоятельно мониторить доски объявлений и смотреть огромное количество квартир. В нашей базе только тщательно проверенная недвижимость. Мы сами все осмотрим и расскажем обо всех недостатках и преимуществах. Вам нужно будет только принять окончательный выбор.
2. Найдем собственников с хорошим рейтингом и разработаем договор аренды

Всех арендаторов в базе мы проверяем в росреестре. На выходе мы сотрудничаем только с «чистыми» собственниками и квартирами. При необходимости мы сами регистрируем их в налоговой. Кроме того, наши юристы составляют грамотный детальный договор аренды, учитывающий особенности каждого клиента. Поэтому вы можете быть уверены, что арендатор не избегает уплаты налогов, и никаких неприятных сюрпризов через пару месяцев не будет.
3. Подготовим квартиру к заселению

Sweet Home произведет в квартире полную уборку и закупку необходимых предметов для жилья − например, постельного белья или посуды. При необходимости мы отремонтируем поломки, освежим квартиру или завезем недостающую мебель.
Телевидение и wi-fi тоже на нашей совести ;)
4. Встретим сотрудника и доставим его домой

Все вопросы по переезду сотрудника наш сервис также берет на себя − мы можем встретить человека в аэропорту или на вокзале, отвезти его домой, показать, что есть в квартире, и рассказать, как с помощью нашего приложения быстро решать все возникающие вопросы.
5. Устроим ему курс адаптации

Что такое карта «Тройка» и как ее пополнять? Почему в «Перекрестке» хуже ассортимент, чем в «Азбуке Вкуса»? Какой оператор связи ловит на всех станциях метро? В каком каршеринге лучшие машины? И почему в центре лучше не парковаться, если на календаре не воскресный или праздничный день? Все это и многое другое ваш сотрудник узнает от нашего сервиса, вам не надо прикладывать усилий.
А что делать вам?
Решать более насущные задачи и не беспокоиться о судьбе подопечного.
ООО «Свит Хоум»
ОГРН 1197746096624 ИНН 7730249184 КПП 773001001
121170, город Москва, Кутузовский проспект, дом 36, строение 23, этаж 5, офис 510

Пробовать бесплатно
Оставь заявку, чтобы узнать подробнее о нашем сервисе
Нажимая кнопку "Отправить заявку", Вы соглашаетесь на обработку персональных данных и принимаете условия пользовательского соглашения.